Reklam Atölyesinde Teklif Nasıl Hazırlanır?

13 Ekim 2026 · 5 dk okuma

Reklam ve tabela atölyelerinde teklif, işin ilk sözleşmesidir. Aceleyle yazılmış tek satırlık bir fiyat, sonradan "bu montaj dahil değil miydi?", "üç revizyon daha istiyoruz" ya da "KDV'yi neden ekliyorsunuz?" tartışmalarına dönüşür. Bu yazıda bir reklam teklifinin ya da tabela teklifinin nasıl hazırlanabileceğini, nelerin mutlaka yazılması gerektiğini ve teklif verildikten sonra nasıl takip edileceğini anlatıyoruz.

Önce keşif: Doğru bilgi olmadan doğru fiyat olmaz

Teklifin sağlamlığı, keşifte toplanan bilgiye bağlıdır. Telefonda "üç metrelik bir tabela" diye tarif edilen iş, yerinde görüldüğünde bambaşka çıkabilir.

Keşifte not edilmesi gerekenler:

• Ölçüler: En, boy, yükseklik; cephe ya da vitrin ölçüsü. Mümkünse fotoğraf üzerine ölçü yazın.
• Zemin ve duvar: Beton, briket, kompozit, cam; montaj yöntemi buna göre değişir.
• Yükseklik ve erişim: Merdiven yeterli mi, iskele ya da sepetli araç gerekecek mi?
• Elektrik: Işıklı tabela için enerji hattı var mı, nereden alınacak?
• Söküm: Eski tabela sökülecek mi, hurdası kim tarafından kaldırılacak?
• İzin durumu: Site, AVM ya da belediye tarafında bir kısıt var mı?

Keşif yapılamıyorsa müşteriden ölçülü fotoğraf isteyin ve teklifte "ölçüler müşteri beyanına göredir" notunu düşün.

Kalemlendirme: Fiyatı parçalara ayırın

Tek kalem fiyat hem sizin için hem müşteri için belirsizdir. Teklifi kalemlere ayırmak, neyin dahil olduğunu açıkça gösterir ve pazarlıkta neyin esnetilebileceğini görmenizi sağlar.

Tipik kalemler:

• Malzeme: Kompozit panel, pleksi, alüminyum profil, folyo, LED modül, trafo vb.
• Üretim işçiliği: Kesim, büküm, kaynak, boya, harf yapımı, montaj öncesi test.
• Tasarım: Sıfırdan tasarım mı, müşterinin dosyasının uyarlanması mı? Bu ikisi aynı emek değildir.
• Montaj: Ekip, süre, gerekiyorsa iskele ya da sepetli araç.
• Nakliye: Özellikle büyük ölçülü ya da şehir dışı işlerde ayrı yazılmalı.
• Söküm ve elektrik bağlantısı: Varsa ayrı kalem olarak gösterilmeli.

Kalemleri her teklifte sıfırdan yazmak yerine, sık kullandığınız kalemlerden bir şablon oluşturmak hem zaman kazandırır hem de unutulan kalem riskini azaltır.

Kalemlendirmenin bir faydası da pazarlık anında ortaya çıkar. Müşteri fiyatı yüksek bulduğunda toplamdan indirim yapmak yerine, kalemler üzerinden konuşabilirsiniz: Tasarımı müşteri kendisi getirebilir, söküm işini kendisi halledebilir ya da ışıksız bir alternatif tercih edebilir. Böylece kâr marjınızdan değil, işin kapsamından taviz vermiş olursunuz.

m² ve mtül bazlı fiyatlama mantığı

Reklam sektöründe birçok iş metrekare (m²) ya da metretül (mtül) üzerinden fiyatlanır. Mantığı şöyle kurabilirsiniz:

• m² bazlı işler: Folyo uygulama, branda baskı, kompozit cephe kaplama, pano gibi yüzey işleri. Alan hesabı yapılır, birim fiyat ile çarpılır.
• mtül bazlı işler: Çerçeve profil, LED şerit, kenar bandı, bazı kutu harf ve ışıklı kutu işleri. Uzunluk hesabı esas alınır.
• Adet bazlı işler: Kutu harf (harf yüksekliğine göre), totem, yönlendirme tabelası gibi işler adet ya da ölçü sınıfına göre fiyatlanabilir.

Birim fiyat kullanırken dikkat edilmesi gereken nokta, küçük işlerde birim fiyatın maliyeti karşılamayabilmesidir. Yarım metrekarelik bir folyo için de ekip yola çıkar, makine ayarlanır. Bu yüzden birçok atölye minimum iş bedeli ya da sabit montaj bedeli uygular. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, teklifte hesabın neye göre yapıldığını belirtin.

Fire payını hesaba katın

Malzemenin tamamı işe girmez. Plaka ölçüsünden artan parçalar, kesim kayıpları, baskı denemeleri ve folyo eşleştirme payı maliyetin bir parçasıdır.

• Fire payını birim maliyete yedirin ya da malzeme kalemine ekleyin; ama yok saymayın.
• İşin türüne göre fire oranı değişir. Kendi geçmiş işlerinizden gerçekçi bir oran çıkarmak en sağlıklısıdır.
• Stok hareketlerini işe bağlayarak kaydediyorsanız, hangi işte ne kadar malzeme harcandığını görmek ve fire oranınızı zamanla netleştirmek kolaylaşır.

Geçerlilik süresi

Malzeme fiyatları ve döviz oynak olduğunda süresiz bir teklif, aylar sonra kabul edildiğinde zarar ettirebilir. Teklife mutlaka bir geçerlilik süresi yazın. Süre geçtikten sonra gelen kabullerde fiyatı güncelleme hakkınız olduğunu da belirtin.

Ödeme koşulları

Ödeme koşulları teklifte açık yazılmazsa, iş bittikten sonra konuşulması zorlaşır. Genel olarak şunlar netleştirilmelidir:

• Sipariş onayında alınacak kapora ya da avans var mı?
• Kalan bakiye ne zaman ödenecek: montaj günü mü, teslimden sonra belirli bir süre içinde mi?
• Ödeme yöntemi: nakit, havale/EFT, çek vb.
• Gecikme durumunda ne olacağı.

Bu koşulları her müşteriye aynı netlikte yazmak, hem sizi korur hem de müşteri tarafında güven oluşturur.

Revizyon sınırı

Tasarım dahil tekliflerde en sık yaşanan sorun bitmeyen revizyonlardır. Teklifte kaç revizyon turunun fiyata dahil olduğunu ve sonrasının nasıl ücretlendirileceğini yazın. Ayrıca son onayın yazılı olarak alınacağını ve onay sonrası değişikliklerin üretim maliyetine yansıyabileceğini belirtin. Onay gelmeden üretime geçmemek, sonradan "ben bunu onaylamamıştım" tartışmasını baştan bitirir.

KDV'yi açıkça belirtin

"Fiyatlarımıza KDV dahil değildir" ya da "KDV dahildir" ifadesi teklifte mutlaka yer almalı. Mümkünse ara toplamı, KDV tutarını ve genel toplamı ayrı satırlarda gösterin. Bu küçük detay, fatura aşamasındaki anlaşmazlıkların önemli bir kısmını önler.

Teslim süresi ve kapsam dışı kalemler

Müşterinin en çok sorduğu sorulardan biri "ne zaman takılır?" sorusudur. Teklifte tahmini üretim ve montaj süresini yazın; ama bu sürenin hangi andan itibaren başladığını da belirtin. Genellikle süre, kaporanın alınmasıyla ve son tasarım onayıyla başlar. Onay bir hafta gecikirse teslim de doğal olarak gecikir; bunu baştan yazmak sonradan yaşanacak gerginliği azaltır.

Aynı şekilde, fiyata dahil olmayan kalemleri de açıkça sayın:

• Belediye ya da yönetim izinleri ve harçlar
• Sahaya kadar enerji hattının çekilmesi
• Duvarda beklenmeyen tadilat ihtiyacı
• Mesai dışı ya da hafta sonu montaj talebi

"Dahil değildir" listesi kısa olsa bile, teklifin ne kadar düşünülerek hazırlandığını gösterir ve müşteriyle beklentiyi aynı noktaya getirir.

Teklif takibi: Gönderip unutmayın

Teklif gönderildikten sonra cevap gelmesini beklemek çoğu zaman işi kaybettirir. Basit bir takip düzeni kurun:

• Her teklifin durumunu tutun: gönderildi, görüşülüyor, kabul, ret.
• Belirli bir süre cevap gelmeyen teklifler için hatırlatma yapın.
• Ret gelen tekliflerde nedeni not edin: fiyat, süre, başka firma. Zamanla hangi işlerde rekabetçi olduğunuzu görürsünüz.

Teklif kabul edilince iş hemen açılsın

Teklif kabul edildikten sonra bilginin tekrar tekrar yazılması, hata kaynağıdır. Ölçüler, malzeme, adres ve ödeme koşulları teklifte zaten var; işin açılırken bu bilgilerin doğrudan iş kartına geçmesi gerekir.

ROTA'nın teklif listesinde kabul edilen teklif tek adımda işe dönüşür. İş kartı oluşur, tasarım ve üretim görevleri ilgili kişilere atanabilir, müşteri onayı ve revizyonlar kart üzerinde tutulur. Bu akışın bir reklam atölyesinde nasıl göründüğünü reklam atölyesi iş takip programı sayfasında ya da canlı demo üzerinde görebilirsiniz.

Sonuç

İyi bir reklam teklifi, keşifte toplanan doğru bilgiyle başlar; kalemlere ayrılmış, hesap mantığı belli, fire payı düşünülmüş, geçerlilik süresi, ödeme koşulları, revizyon sınırı ve KDV durumu açıkça yazılmış bir belgedir. Teklifi takip etmek ve kabul edildiğinde işi bilgileri yeniden yazmadan açmak da en az teklifin kendisi kadar önemlidir.

Tekliften teslime kadar tüm süreci tek yerde görmek isterseniz 15 gün ücretsiz deneyin.