ROTAKVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, rotasigns.com üzerinden deneme ya da tanıtım başvurusu yapan kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Seyit Can KARATEPE (ROTA)
E-posta: info@rotasigns.com
2. Hangi verileri işliyoruz?
- Başvuru formu: ad soyad, firma adı, telefon numarası, ekip büyüklüğü, talep türü (deneme ya da tanıtım), onay tarihi.
- WhatsApp ve e-posta yazışmaları: bize yazdığınızda paylaştığınız bilgiler.
- Deneme hesabı: deneme süresince uygulamaya sizin ve ekibinizin girdiği kullanıcı bilgileri (ad, e-posta) ve iş kayıtları (müşteri, teklif, görev, stok ve finans kayıtları).
- Teknik kayıtlar: siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma hizmeti tarafından tutulan IP adresi ve tarayıcı bilgisi gibi kayıtlar.
3. Hangi amaçla işliyoruz?
- Başvurunuzu değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek,
- 15 günlük deneme hesabınızı açmak, kurulumda yardımcı olmak ve deneme süresince destek vermek,
- Talep etmeniz hâlinde ürün tanıtımı planlamak,
- Sitenin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek.
4. Hukuki sebepler
Verileriniz KVKK m.5/2-c (bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması: deneme ya da tanıtım talebiniz) ve m.5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaati: site güvenliği ve başvuruların takibi) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Yurt dışına aktarım için aşağıdaki 5. maddede açıklanan açık rızanıza dayanılır.
5. Verileriniz kimlere aktarılır?
Verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Hizmeti verebilmek için aşağıdaki hizmet sağlayıcıları kullanıyoruz. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışındadır; bu nedenle verileriniz KVKK m.9 kapsamında, formdaki onay kutusuyla verdiğiniz açık rızaya dayanılarak yurt dışına aktarılır:
- Cloudflare, Inc.: sitenin barındırılması ve info@rotasigns.com adresine gelen e-postaların yönlendirilmesi,
- FormSubmit: başvuru formunun e-posta olarak iletilmesi,
- Google LLC (Gmail): başvuruların ve yazışmaların e-posta kutusunda tutulması,
- Vercel, Inc.: deneme hesabının ve deneme verilerinin barındırılması,
- WhatsApp (Meta Platforms): yalnızca bize WhatsApp'tan yazmayı seçerseniz.
Açık rıza vermek istemezseniz bizi telefonla arayabilirsiniz.
6. Ne kadar süre saklıyoruz?
- Deneme hesabı ve içine girilen veriler: deneme süresi (15 gün) bittiğinde silinir.
- Başvuru bilgileri ve yazışmalar: başvurunuz sonuçlandıktan sonra en fazla 1 yıl saklanır, sonra silinir. Daha önce silinmesini istersiniz, talebiniz üzerine silinir.
7. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
8. Başvuru
Taleplerinizi info@rotasigns.com adresine e-postayla iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.